园区、楼宇、社区等城市空间的智慧化管理已经逐渐在很多项目落地。但是在具体日常办公工作中，管理人员经常会面临以下难题：

与普通企业用户不同，园区、楼宇等城市空间管理方需要符合特定需求的办公系统。下面我们从具体的使用场景来看看左邻智慧办公管理系统是如何逐一突破以上难题的吧。

城市空间（园区、楼宇、社区、校园、商业等）的智慧生态的建立需要打通各业务系统的底层数据，提升系统智慧化处理业务的能力，提高管理效率。

智慧办公管理系统与其他业务系统打通了底层数据。公司组织架构只需统一导入系统中，其他业务系统可自己调动人事组织架构，实现流程审批、任务分配的自动化。

 左邻智慧办公管理系统，将员工进入公司门禁权限与打卡联动。每天只需要出示手机上的二维码，即可顺畅进入公司，并且系统将该信息与考情打卡系统联动，无需再次手动打卡。结合人脸识别硬件，该系统还可实现人脸识别进出门禁和打卡的功能。

当然，外勤打卡、定位打卡的特殊打卡方式也为不同的企业提供了不同的考勤管理方案。

业务系统中的具体工作任务与日程联动。每天只需要打开智慧办公系统就可以知道当天待办事项。此外，该系统还可设计自动提醒，避免工作任务遗漏。智慧办公管理系统打通了日程和任务，实现了“事找人，不忘事”的工作模式。

↑商机跟进任务与日程联动

此外，移动申请功能也十分成熟。紧急的流程还可在手机上一键催促审批人。

↑移动审批

会议是日常办公中很常见的场景，从会议室预订、参会人员通知、资料分享到会议纪要共享，将各个具体环节打通，都有助于办公管理效率提高。智慧办公管理系统不但可以自动将会议通知发送到参会人手机APP上，系统还会将该项会议任务直接呈现在工作台的日历

会议所预订的会议室也同步被锁定，其他同事无法预订该会议室。此外，会议室还可实现人进入会场，灯光、空调、显示屏等设备就自动启动；会议结束，参会人员离场，设备也会自动关闭。实现办公室内的节能降耗。

会议前资料可提前在系统中共享，会议结束后会议纪要也可直接上传系统，方便与会人员的信息同步。

会议室预订、会议通知、远程会议、会议资料分享等会议相关操作统一在一个系统中。只要在智慧办公系统中填写相关会议信息，系统即可统一处理。再也不会出现，线上发布会议信息后，却忘记去预订会议室的事情啦。

↑会议室预订后自动将会议信息推送到参会人的手机

以上是智慧办公管理的部分场景，还有更多场景的具体应用等着您来体验。左邻为了更好地做好城市空间智慧运营管理平台，将其中的办公管理平台都做细致，确保每个环节都给客户带来良好的体验